试着让会议真正发挥作用-凯时人生就是博

职场人员，说到会议，大都会唏嘘一番，因为很多人真正能通过会议这个形式取得什么成果的很少。抱怨之声音此起彼伏，无外乎都是同一个调调：“都是领导召集我来的，估计今天会议没什么特别的议程。像往常一样，我们就抱怨下、做些没什么干系的发言，然后直接看着时间听领导总结陈词就好了”。

据研究发现，人们在开会的时候，有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上。更让人郁闷的发现是，真的带着新信息来的人(而且只有他们知道这些信息)往往无法提醒其余的参会者去了解这些信息。最终公司领导拍大腿，这种情况下做出的决策，往好里说是“还凑合”，往坏里说就是“相当糟糕”，何不好好的统筹规划一下，也许经过这一次，全公司都会有意想不到的收获。

笔者在此有几分建议，如果能给读者不一样的感观，那也算不负这篇章了。

首先，我们要思考这几个问题：是为了产生新想法还是讨论战略而开会？是危机会议？还是对细枝末节问题的最后检查？捋清楚开会的目标，对于后续的安排非常重要。

其次，根据会议的内容的要求，选用不同的办法组织这场会议。

法一：请参加会议的人在会议开始前提交信息。

这或许听起来有点儿太简单，可极少有人真的付诸实践。这样做之后，大家提交的看法和意见就不大可能受到他人影响。

这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用。请大家事先提交想法，往往能让更多人的意见得到倾听，于是就能收集到更多新创想。

法二：做个任务清单。就像飞行员在登机前会列一张清单一样，会议的组织者也需要仔细想想，准备清单上该有哪些必不可少的条目。参会的人选恰当吗?大家的经验是否平衡得当?有没有那种以积极正面的方式提出反对意见的角色?

如果有条件的话，还可以：通过会议的座次安排提高注意力。

圆桌式的座位能够唤起人们的归属感。因此，参会者更容易重视小组的整体目标，也容易被强调全组利益的信息(而不是个别人的收益)和提议说服。相反，当座次安排呈现出带角的形状(比如l形)或方形的时候，效果刚好相反。

运用以上几个方法，去改变传统会议的死气沉沉，让会议事半功倍，很多时候也许就看各位读者的选择了。